ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKAL
1
Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajůMzdová a personální agenda
(vč. cestovních náhrad, odměny zastupitelů, odměny volebních komisí, členů komisí a výborů)		BOZP + pracovní úrazyEvidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná-přihlašovací lístky, elektronická-propojeno s registrem)Volební agendaMístní poplatky mimo odpadů psi, veřejné prostranství, apod.Poplatky za odpadySmlouvy o odvádění a čistění odpadních vodSmlouvy (kupní, nájemní, darovací, s dodavateli, mimo veřejné zakázky), věcná břemenaVeřejné zakázky a výběrová řízeníPodněty k územnímu plánu (veřejné projednání) Běžná e-mailová komunikace, datová schránka Podací deník/spisová službaKrizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení Zasílání informací a aktualit občanům SMS zprávou/emailem (mimo krizová hlášení)Přidělení čísla popisného a čísla evidenčníhoDokumenty k jednotlivým nemovitostem vč. projektové dokumentace, vyjádření obce apod.Správní řízení (není-li obsahem jiné agendy) Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi Czech Point (žádost o výpis z rejstříku trestů)Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce (soudy, policie, úřady apod.)Úřední deska a vývěska (doručení veřejnou vyhláškou, nepovinné zveřejnění)Zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí včetně příloh a podkladůKnihovna: Evidence čtenářů a jejich aktivitVýznamné životní události Účetnictví a pokladnaVeřejně prospěšné práce; zaměstnávání osob ve výkonu trestuVeřejné opatrovnictví Kompostéry+ bio odpadKamerový systémUstanovení zvláštního příjemce důchoduPronájmy nemovitostí kromě bytů (krátkodobé i dlouhodobé pronájmy)Zápisy dětí do MŠ/ZŠPeticeZtráty a nálezyŽádosti, podněty (formulář "kontaktujte nás"), stížnostiDotace poskytované obcíDražební vyhlášky, exekuční řízení (externí dokumenty)
2
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení)SprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávceSprávce
3
Účel zpracováníVedení mzdové a personální agendyŠkolení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení knihy úrazů a následné dokumentaceVedení evidence obyvatelPříprava a organizace volebVýběr poplatkůVýběr poplatků za odpadUzavírání a plnění smluv o odvádění odpadních vodUzavírání a plnění smluvAdministrace veřejných zakázek a výběrových řízeníEvidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od občanůPřijetí podání a komunikaceVedení přijatých a odesílaných dokumentůEvidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaciInformování občanů o dění v obciPřidělení čísla popisného a čísla evidenčníhoEvidence stavebních pracíVedení správního řízeníVyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č. 106/1999 Sb.Vyřízení žádostí z Czech PointPoskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánůmVyvěšování na úřední desceUchování a další nakládání se zápisy a usnesenímiEvidence čtenářů a jejich aktivitOceňovaní životních jubileí (narozeniny, svatby, vítání občánků apod.), pamětní knihaVedení účetnictví a pokladnyPersonální agenda pracovníků na VPP, osob ve výkonu trestuVedení spisu opatrovanceEvidence držitelů kompostérůOchrana majetku obceEvidence zvláštních příjemců důchoduEvidence pronájmů obecních prostorVytvoření a předání dětí k zápisu do MŠ nebo ZŠ - po předání skartovat pokud nebude využito k jinému účeluVedení dokumentace k vyřízení peticEvidence nálezců a příjemcůVyřízení žádostí, podnětů a stížnostíVedení dokumentace k poskytovaným dotacímEvidence dražebních vyhlášek
4
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí a výborůzaměstnanci obciobyvatelé s trvalým bydlištěmVoliči v obci, voliči na hlasovací průkazObčané a vlastníci nemovitostíObčané obce a vlastníci nemovitostíObčané a vlastníci nemovitostí, dodavateléDodavatelé, občanéZástupci firem, OSVČObčané a vlastníci nemovitostíKorespondentiKorespondentiObčané v obci, majitelé nemovitostíFyzické osobyVlastníci nemovitostíVlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem, stavebníciŽadateléŽadateléŽadateléObčané a jiné fyzické osobyObčané a jiné fyzické osobyObčané a jiné fyzické osobyČtenáři knihovnyObčané obce - jubilantiPlátci a příjemciZaměstnanci obce
OpatrovníkŽadateléFyzické osobyŽadatelé a jiné fyzické osobyNájemciDěti přijímané do ZŠ a MŠObčané obceFyzické osobyFyzické osobyObčané obce a jiné fyzické osobyFyzické osoby
5
Kategorie osobních údajůJmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištěníjmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovnajmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilostJmenné, adresné, datum narozeníJmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození, rodné čísloJmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození, rodné čísloJmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisyJmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvyJmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, vzdělání, zkušenostiJmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět poštyJmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět poštyJmenné a kontaktníJmenné, adresné, kontaktníJmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcelyJména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narozeníJmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČOJmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, poskytnuté informace, IČOJmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpisJmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádostiJména, adresné, datum narození, č. parcely, IČOJména, adresné, datum narození, parcela, IČOJmenné, adresné, dlužné částky, poplatkyJmenné, adresné, datum narození, kontaktJmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, datum narozeníJmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, výše odměny, popis práceJmenné, adresné, kontaktní, omezení práv, finanční pohledávky, závazky, popis majetku, soudní rozhodnutíJmenné, adresné, podpisPodobizna osobyJmenné, adresné, kontaktní, podpis, důvod ustanovení, výše důchody, datum vypláceníJmenné, adresné, kontaktní, spotřeba energií, výše nájmu, podpisJmenné, adresné, datum narozeníJmenné, adresní, kontaktní, datum narození, podpisJmenné, adresné, předmět ztráty, nálezceJmenné, kontaktní, předmět podnětuJmenné, adresné, kontaktní, předmět a výše dotace, podpisyJmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis
6
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemcůzaměstnanci obce, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřadzaměstnanci obce, zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce zaměstnanci obce, Finanční úřadzaměstnanci obce, Volební komisezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce, Katastr nemovitostízaměstnanci obce, Katastr nemovitostízaměstnanci obce, Kontrolní orgány, auditořizaměstnanci obce, Pořizovatel územního plánuzaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce, Odvolací orgánzaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce, Dotazující se orgánzaměstnanci obce, Veřejnostzaměstnanci obce, Občané obce, veřejnostzaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce, Úřad práce, Mediační a probační službazaměstnanci obce, Soud, Úřad práce, ČSSZ, zdravotní pojišťovnazaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce, Spádová školazaměstnanci obce, Zastupitelstvo obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obcezaměstnanci obce
7
8
Doba uchování osobních údajů50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby5 let50 let5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování5 let5 let 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)10 let10 let (po ukončení platnosti)5 let5 let1 rokpo dobu trvání zájmu odběratele5 letpo dobu trvání oprávněného zájmu obce5 let5 let1 rok5 let1 rok10 let5 let1 rok10 let5 let5 let5 let8 dní5 let1 rok1 rok10 let4 roky1 rok10 let10 let
9
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předáníNENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENE
10
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)
c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)
e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)
f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)		c) právní povinnost např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy
e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob
c) právní povinnostc) právní povinnostc) právní povinnostc) právní povinnost (zákon o místních poplatcích)
e) ve veřejmén zájmu (podle zákona o odpadech + vyhlášky obce)		b) smlouva
(povinnost uzavřít smlouvy plyne ze zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích)		b) smlouva
c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí být zveřejněny)
e) ve veřejném zájmu (transparentnost)		b) smlouva
c) právní povinnost např. profesní způsobilost dodavatele
e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby		e) ve veřejném zájmue) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace)
c) právní povinnost (datová schránka)		c) právní povinnoste) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné mocibe) úkol veřejné mocie) úkol ve veřejném zájmuc) právní povinnostc) právní povinnostc) právní povinnoste) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne vždy lze vyhovět)c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou)
e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění) 		c) právní povinnost (zastupitelstvo, rada)
e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory, komise) 		b) smlouva
f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)		a) souhlas při větším rozsahu zveřejnění OsÚ
e) ve veřejmén zájmu získání údajů pro jubilea, publikování v omezeném rozsahu OsÚ		c) právní povinnostb) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)
c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění)
e) ve veřejném zájmube) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná místa)
f) oprávněný zájem správce a třetí osoby (ochrana vlastního majetku obce)		e) ve veřejném zájmub) smlouva
c) právní povinnost (účetnictví)
e) ve veřejném zájmu (např. kultura, sport)		c) právní povinnoste) ve veřejném zájmue) ve veřejném zájmue) ve veřejném zájmuc) zákonná povinnost (náležitosti žádosti)
b) smlouva
e) ve veřejném zájmu (další údaje do žádosti)		c) zákonná povinnost
11
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí stranyZákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62
Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů

Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1

Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví 		Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)		Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu)Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu;

Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g		Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce		xZákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON)Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu		Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44e) e-mailová komunikace: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

c) datová schránka: Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.		Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 63/3

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10		Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16		XZákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121
/2
Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a		Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2
(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)
Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69 Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 14,

Zákon č. 141/1961 § 8 odst. 1

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18		Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění)		Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118XZákon č. 128/2000 Sb., o obcích, § 35/2, 36a,Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4, § 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného )		Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody §30/2

Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce §§ 96, 142, 312 a násl.

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti § 119
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 466Není třeba vyplnit buňku.Zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii § 24b

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 38/2		Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, § 10, 118Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35

Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví 		Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon; § 34/4, § 36/8
Zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním § 5

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16		Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník §§ 1052 - 1056 Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 10aZákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c
12
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutíSmluvní, zákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýSmluvníSmluvníSmluvníZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýSmluvníZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýSmluvníZákonnýZákonnýSmluvníZákonnýSmluvníZákonnýZákonnýSmluvníZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonnýZákonný
13
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
14
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tomNENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENENE